Nya regler om rehabiliteringsansvar 2026 – klart besked

Att vara arbetsgivare innebär ett stort ansvar – inte minst när en medarbetare blir sjuk. Från och med 5 maj 2026 skärps kraven på dokumentation och planering, samtidigt som ansvaret för psykisk ohälsa och stress tydliggörs. Här får du en samlad bild av vad som faktiskt gäller och hur du som arbetsgivare kan förbereda dig.

Lag som reglerar ansvar: 30 kap. 6 a § socialförsäkringsbalken · Ikraftträdande: 5 maj 2026 · Plan krävs efter: 60 dagars sjukskrivning · Senaste dag för plan: 30 dagar · Ansvar omfattar även: Psykisk ohälsa, stress, missbruk

Fem nyckelfakta sammanfattar den nya ordningen – en tydlig kontrast mellan dagens rekommendationer och morgondagens lagkrav.

Vad är arbetsgivarens rehabiliteringsansvar enligt Arbetsmiljöverket?

Rehabiliteringsansvaret innebär att arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att en arbetstagare som är eller riskerar att bli sjukskriven ska kunna återgå i arbete. Det regleras i 30 kap. 6 a § socialförsäkringsbalken (lagtext), inte primärt av Arbetsmiljöverket, men myndighetens föreskrifter om arbetsanpassning (AFS 2020:5) kompletterar kraven.

Vilket ansvar har arbetsgivaren för rehabilitering?

• Arbetsgivaren ska samråda med arbetstagaren och vid behov med Försäkringskassan (SKR (arbetsgivarorganisation))
• Ansvar omfattar alla sjukfall och skador, även när arbetsplatsen inte är den direkta orsaken (SKR (arbetsgivarorganisation))
• Vid alkoholmissbruk och psykisk ohälsa gäller samma krav på rehabiliteringsplan (SKR (arbetsgivarorganisation))

Vad innebär de nya reglerna om arbetsgivarens rehabiliteringsansvar?

De nya reglerna från 5 maj 2026 utökar inte ansvaret i sig men skärper dokumentationsskyldigheten. Enligt Arbetsgivarverket (statlig myndighet) måste arbetsgivaren kunna visa att alla skäliga åtgärder vidtagits och dokumenterats. Det innebär en praktisk omställning för många organisationer.

Implikation: dokumentationen blir den centrala skiljelinjen mellan efterlevnad och risk.

Vilken lag reglerar arbetsgivarens rehabiliteringsansvar?

Den centrala lagen är socialförsäkringsbalken, men flera andra regelverk spelar in.

30 kap. 6 a § socialförsäkringsbalken

• Huvudregeln: arbetsgivaren ansvarar för arbetslivsinriktad rehabilitering (SKR (arbetsgivarorganisation))
• Lagändringen 2026 lägger till krav på skriftlig plan och dokumentation (Arbetsgivarverket (statlig myndighet))

Arbetsmiljölagen och föreskrifter om arbetsanpassning

• AFS 2020:5 ställer krav på individuell anpassning (Uppsala universitet (offentlig vägledning))
• Skillnad mellan lagkrav (måste) och rekommendationer (bör) – planen är ett lagkrav från 2026

Mönstret: ju tidigare arbetsgivaren börjar dokumentera, desto mindre sårbar blir den vid en framtida prövning.

Hur långt sträcker sig arbetsgivarens rehabiliteringsansvar?

Ansvaret är inte obegränsat – men sträcker sig längre än många tror, särskilt när det gäller psykisk ohälsa.

Hur mycket måste arbetsgivaren anpassa?

• Anpassning ska vara skälig – ekonomisk och praktisk rimlighet (Karolinska Institutet (universitet))
• Exempel: ändrade arbetstider, omplacering, tekniska hjälpmedel (SKR (arbetsgivarorganisation))

Arbetsanpassning – individuella åtgärder

• Individuella lösningar krävs – en generisk plan räcker inte (Uppsala universitet (offentlig vägledning))
• Plan för återgång i arbete krävs efter 60 dagars sjukskrivning (Skara kommun (offentlig arbetsgivare))

Ansvarets gränser vid psykisk ohälsa och stress

• Psykisk ohälsa omfattas – särskild hänsyn till kognitiva begränsningar (SKR (arbetsgivarorganisation))
• Vid stressrelaterad ohälsa kan anpassning innebära minskad arbetsbelastning eller flexiblare schema

Konsekvensen: arbetsgivare bör redan nu kartlägga vilka anpassningar som är rimliga för varje typ av psykisk ohälsa.

När har arbetsgivaren fullgjort sitt rehabiliteringsansvar?

Att veta när ansvaret är uppfyllt är avgörande för att undvika onödiga tvister och kostnader.

Vad innebär fullgjort ansvar?

• Ansvar fullgjort när alla skäliga åtgärder vidtagits och dokumenterats (Karolinska Institutet (universitet))
• Om arbetstagaren inte kan återgå trots insatser övergår ansvaret till Försäkringskassan (SKR (arbetsgivarorganisation))

När kan arbetsgivaren avsluta rehabiliteringsinsatser?

• Tydlig dokumentation krävs för att visa att ansvaret fullgjorts (Arbetsgivarverket (statlig myndighet))
• Uppsägning kan bli aktuell först efter att rehabiliteringsansvaret fullgjorts (Arbetsgivarverket (statlig myndighet))

Vad detta innebär: utan en komplett dokumentation riskerar arbetsgivaren att ansvaret anses kvarstå även efter att insatserna avslutats.

Kan man bli uppsagd under rehabilitering?

En av de vanligaste frågorna – och svaret är nyanserat.

Vad säger LAS om uppsägning vid sjukdom?

• Uppsägning på grund av sjukdom kräver att rehabiliteringsansvaret fullgjorts (Arbetsgivarverket (statlig myndighet))
• Arbetsgivaren måste visa att alla anpassningsmöjligheter prövats (SKR (arbetsgivarorganisation))

Skillnad mellan uppsägning och avsked under rehabilitering

• Vid personliga skäl enligt LAS 7 § kan uppsägning ske om arbetstagaren varaktigt inte kan utföra arbete (Arbetsgivarverket (statlig myndighet))
• Arbetstagare har rätt till rehabiliteringsutredning innan uppsägning (SKR (arbetsgivarorganisation))

Mönstret: ju mer dokumentation, desto starkare ställning för arbetsgivaren vid en eventuell uppsägningstvist.

Så här gör du – steg för steg

1. Dag 0–30: Bedöm om sjukskrivningen förväntas bli minst 60 dagar. Om ja – påbörja planen omgående.
2. Senast dag 30: Upprätta en skriftlig plan för återgång i arbete i samråd med arbetstagaren (Försäkringskassan (myndighet)).
3. Dag 30–60: Dokumentera alla rehabiliteringsinsatser: möten, anpassningar, korrespondens (Karolinska Institutet (universitet)).
4. Dag 60: Aktivera planen om medarbetaren fortfarande är sjukskriven. Följ upp och justera vid behov.
5. Löpande: Involvera företagshälsovård vid komplexa fall, särskilt vid psykisk ohälsa eller missbruk.

Implikation: att följa denna tidslinje är den bästa garantin för att uppfylla de nya kraven.

Tidlinje: Nya regler i praktiken

• 5 maj 2026 – Lagändring träder i kraft – nya regler om rehabiliteringsansvar och plan för återgång i arbete (Försäkringskassan (myndighet))
• Dag 0–30 – Arbetsgivaren bedömer om sjukskrivning förväntas bli minst 60 dagar. Vid ja: påbörja plan.
• Dag 30 (senast) – Plan för återgång i arbete ska vara framtagen och dokumenterad (Skara kommun (offentlig arbetsgivare))
• Dag 60 – Planen aktiveras om medarbetaren fortfarande är sjukskriven (förväntad frånvaro ≥60 dagar) (Uppsala universitet (offentlig vägledning))

Konsekvensen: tidslinjen fungerar som en checklista som arbetsgivaren måste följa punkt för punkt.

Bekräftade fakta och oklarheter

Bekräftade fakta

• Nya regler kräver plan för återgång i arbete efter 60 dagars sjukskrivning (Försäkringskassan (myndighet))
• Dokumentationsskyldigheten utökas (Arbetsgivarverket (statlig myndighet))
• Ansvar omfattar psykisk ohälsa, stress och missbruk (SKR (arbetsgivarorganisation))

Vad som är oklart

• Exakt hur gränsen för skälig anpassning vid psykisk ohälsa tolkas i praktiken
• Vilka sanktioner som blir aktuella om arbetsgivaren inte följer den nya dokumentationsskyldigheten
• Om nya regler påverkar redan pågående rehabiliteringsärenden (retroaktivitet)

Mönstret: det finns fortfarande juridiska gråzoner som arbetsgivare måste vara medvetna om.

Experter och källor om rehabiliteringsansvaret

De nya reglerna innebär inte ett utökat rehabiliteringsansvar i sig för arbetsgivare. Det blir dock en tydligare dokumentationsskyldighet.

– Motivation.se (branschtidning)

Bestämmelser om arbetsgivarens ansvar för rehabilitering finns i 30 kap. 6 a § socialförsäkringsbalken.

– Arbetsgivarverket (statlig myndighet)

Du behöver ta fram en plan för återgång i arbete om medarbetaren förväntas vara sjukskriven i minst 60 dagar. Planen ska tas fram senast dag 30.

– Försäkringskassan (myndighet)

Även psykisk ohälsa, stress och missbruk omfattas nu av arbetsgivarens ansvar.

– Sverigerapport.se (nyhetssajt)

För arbetsgivare i Sverige är konsekvensen tydlig: den som inte dokumenterar riskerar att förlora en tvist. För medarbetare innebär de nya reglerna en starkare ställning – med krav på en skriftlig plan och tidsatta löften. Förberedelserna bör starta i dag, inte i maj 2026.

Vanliga frågor

Implikation: svaren ovan visar att arbetsgivaren inte kan ”outsourca” sitt ansvar – dokumentationen måste alltid finnas på plats.

Relaterad läsning

• Plan för återgång i arbete – Försäkringskassan (myndighet)
• Rehabiliteringsansvar – SKR (arbetsgivarorganisation)